[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Существуют различные виды трудовых договоров. Но при всем разнообразии, необходимо учитывать определенный набор условий и требования к договорам в соответствии с законодательством.  Как минимум, при наличии трудового договора (в отличии от гражданско-правового договора), работодатель обязан не только предоставить сотруднику условия для работы, обеспечить его заданием и в срок за это платить, но и также учитывать выходные, отпуск и больничные.  Также у организации возникают обязанности перед государством:

— Удерживать НДФЛ из зарплаты, перечислять страховые взносы.

— Отчитываться по сотрудникам в налоговую, пенсионный, соцстрах.

— Отправлять по запросу ФСС информацию для расчёта пособий.

Определение и структура трудового договора

Трудовой договор (ТД) – это документ (письменное соглашение), отражающий обязанности, ответственность, права, должностные инструкции и прочие моменты отношений между работником и работодателем. Термин и понятие ТД определяется в ст. 56 Трудовом Кодексе РФ, который регулирует трудовые отношения сотрудников со своими организациями.

Шаблон трудового договора может включать следующие блоки:

—          Реквизиты сторон (сведения о работодателе и сотруднике);

—          Местоположение рабочего места и выполнения должностных обязанностей;

—          Предмет договора;

—          Тип ТД (трудовой, гражданско-правовой или договор подряда);

—          Срок действия ТД (если договор срочный, то не более 5 лет);

—          Испытательный срок для проверки соответствия сотрудника занимаемой должности;

—          Условия по оплате труда (размер оклада, премии и прочие выплаты);

—          Режим труда и отдыха (график работы, смены, перерывы и т.п.);

—          Должностные инструкции (обязанности работника);

—          Права и ответственность в соответствии с законодательством;

—          Условия социального страхования;

—          Льготы и гарантии;

—          Прочие условия и правила;

—          Подписи работника и работодателя (обязательное условие).

Не существует единого общего шаблона трудового договора. Каждая организация адаптирует ТД под свои требования и различные должности. Но обязательным является соответствие пунктов ТД Трудовому Кодексу РФ и прочим законам, регулирующим трудовые отношения.

Виды трудовых договоров

Существуют различные критерии классификации трудовых договоров. К базовым можно отнести определение ТД по сроку действия (ст. 58 и 59 ТК РФ):

—          Срочные;

—          Бессрочные.

Также существуют распределение по другим условиям:

—          Условия труда (нормальный режим, сменный, вахтовый, вредные условия и т.п.);

—          Вид работодателя (физическое или юридическое лицо);

—          Характер трудовых отношений (основная работы, совместительство, временная, удаленная работа и т.п.);

—          Правовоой статус работника (резидент, иностранный работник и т.п.);

—          Рабочее время (полная или частичная занятость);

—          Категория работника (руководящий состав, технический персонал, преподаватели и т.п.).

Учитывая разнообразие признаков, определяющих вид трудовых договоров, возникает вопрос: как определить вид и срок ТД ?

Как правило, ТД можно заключить с любой категорией граждан (включая иностранцев) на бессрочной основе.  Но на практике зачастую заключают трудовой договор на определенный срок. Но только если закон позволяет указать период действия ТД в том или ином случае.  Чтобы избежать проблем с законом при указании срочности трудового договора, необходимо основание для этого:

—          Временное замещение специалиста;

—          Выполнение работ не более чем на 2 месяца;

—          Сезонные работы (распространено в сельском хозяйстве);

—          Работа за границей;

—          Стажировка;

—          Выборная должность;

—          Общественные работы.

Необходимо помнить, что работодатель не может в одностороннем порядке обязать подписать сотрудника срочный ТД. Данный вид трудового договора заключается по соглашению сторон.

Законные ограничения в трудовых договорах

Трудовые отношения строго регулируются ТК РФ. Поэтому необходимо внимательно подходить к составлению трудового договора. Например, нельзя использовать труд несовершеннолетнего до 14 лет. А также запрещено привлекать работников до 18 лет на вредные условия труда.

Ниже приведены основные требования по возрасту для трудовых договоров с несовершеннолетними (статья 63 ТК РФ):

—          С 16 лет можно заключить ТД на общих основаниях;

—          С 15 лет при получении основного общего образования;

—          C 15 лет при оставлении общеобразовательного учреждения;

—          С 14 лет при выполнении легкого труда в свободное от учебы время (с согласия родителей или органов опеки);

—          С 14 лет в организациях кинематографии, театрах, цирках и т.п. (с согласия родителей или органов опеки).

Также запрещены трудовые договоры с иностранными гражданами без разрешения на работу.

Ниже представлена таблица, которая поможет определить необходимый вид трудового договора в зависимости от категории лица:

К условиям трудового договора необходимо относится с особой внимательностью. Так как при допущении ошибки могут возникнуть проверки и трудности со стороны Трудовой инспекции и ФНС, которые приводят к штрафам работодателя.

Также нельзя требовать от сотрудника выполнения задач, которые не входят в его должностные инструкции и трудовой договор. Поэтому нельзя и уволить работника за невыполнение работ, не учтенных в трудовом договоре.

На практике существует два способа работы с трудовыми договорами (ТД) и дополнительными соглашениями к ним:
1. Формирование ТД в файлах Word и хранение в различных папках сканов подписанных ТД и шаблонов документов.
2. Формирование ТД в спецальной кадровой программе в удобном интерфейсе. С возможностью быстрого поиска любой инфорации по сотрудникам и быстрого формирования любых документов (включая различные варианты ТД, доп.соглашений и приказов).

Одной из таких программ является «Отдел Кадров Плюс».

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]